由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題，一般來說，企業要出國參加展覽會必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。目前，全國有200家這樣的主辦單位，包括貿促會系統（地方分會與行業分會）、各地經貿委、大型外貿工貿總公司、大型商會等。一般企業可通過這些主辦單位的全年組展計劃，了解可出國參加的展覽會概況。

　　參加出國展覽要注意些什么:

　　1．企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說，參加專業性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。

　　2．由于現代專業展覽業細分化程度越來越高，企業參加時，展品應注意和展覽會的主題相一致。

　　3．參展人員應為懂外語的業務人員，以利于談判。

　　4．將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全，以取得更好的展示與貿易效果。

　　5．必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。